CCASS 2022

FAQ

Inscription

Pour trois personnes ou plus, veuillez contacter VSL directement pour obtenir de l’aide avec votre réservation d’hôtel.

Nous sommes heureux d’offrir une réduction sur l’inscription à la conférence pour les réservations de groupe, veuillez nous contacter directement à acshr@wearepurposeful.org organiser

Nous aurons un bureau d’inscription à la conférence à la réception de votre hôtel à votre arrivée. Vous pourrez vous enregistrer dans votre chambre à la réception et vous rendre au bureau d’inscription à la conférence pour vous inscrire et récupérer votre dossier de bienvenue. Cela vous fera gagner du temps lorsque vous assisterez à la conférence le lendemain.

Hébergement

Notre site Web contient toutes les informations dont vous aurez besoin pour sélectionner votre hébergement et payer votre hôtel. Visitez la page Hébergement pour l’hôtel et les prix. Il existe des tarifs réduits allant jusqu’à 40% pour les hôtels partenaires de la conférence.

Tous les hôtels que nous avons répertoriés ont été essayés et testés par le personnel de Purposeful, disposent de salles de bains privatives, du wifi dans la chambre, de la climatisation et de la nourriture disponible sur place.

Visas internationaux

Nous vous conseillons de vous renseigner avant de vous déplacer. Les délégués de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) n’ont pas besoin de visa pour entrer dans le pays, ainsi que de nombreux autres des pays d’Afrique et des Caraïbes du Commonwealth. Vérifiez ici si votre pays a besoin d’un visa pour entrer en Sierra Leone.

Si vous avez besoin d’un visa, nous aurons du personnel de l’aéroport dans la zone dédiée des arrivées pour vous aider dans ce processus. C’est un processus rapide, les frais sont de 25 $ ou 80 $, selon le pays. Veuillez apporter de l’argent pour l’achat de votre visa.

COVID-19 [feminine]

Avant de voyager, tout le monde devra s’inscrire sur le portail de voyage du gouvernement de la Sierra Leone Les passagers vaccinés n’ont pas besoin d’un test PCR à l’arrivée. Vous devrez voyager avec votre certificat de vaccination et votre dernière dose de vaccin doit avoir été administrée au moins 14 jours avant le voyage. Les passagers non vaccinés auront besoin d’un test PCR à l’arrivée qui devra être réservé et payé à l’avance via le portail de voyage. Portail de voyage du gouvernement de la Sierra Leone À partir du lundi 4 octobre 2021, tous les passagers entrants de plus de 18 ans non vaccinés devront être mis en quarantaine dans un hôtel agréé par NaCOVERC à leur arrivée en Sierra Leone, en attendant les résultats de leur test PCR à l’aéroport. (Seuls les détenteurs d’un passeport diplomatique sont exemptés de cette règle). Les passagers entrants entièrement vaccinés n’auront pas à se mettre en quarantaine dans un hôtel agréé par NaCOVERC, mais devront s’isoler jusqu’à ce qu’ils reçoivent le résultat de leur test PCR à l’aéroport.

Les catégories de personnes suivantes seront considérées comme non vaccinées. Tout passager entrant âgé de plus de 18 ans qui :

  • n’a reçu aucune dose de vaccin contre la COVID-19
  • n’a reçu qu’une seule dose d’un vaccin COVID-19 à deux doses
  • a reçu la deuxième dose d’un vaccin COVID-19 à deux doses moins de deux semaines avant son arrivée en Sierra Leone
  • a reçu une dose du vaccin Johnson and Johnson COVID-19 moins de deux semaines avant son arrivée en Sierra Leone
  • n’a pas de documentation pour prouver qu’il est entièrement vacciné sur sa personne.

Si la catégorie ci-dessus s’applique à vous, veuillez vous assurer de prendre les dispositions appropriées lors de l’organisation de votre/vos vol(s) et de votre hébergement. Pour une liste complète des hôtels approuvés par NaCoverc, veuillez visiter le portail de voyage du gouvernement de la Sierra Leone, FAQ

Actuellement, tous les visiteurs doivent effectuer un test PCR avant le départ à la fin du séjour de la conférence. Il y a un coût d’env. 50 $ qui peuvent être payés via le même portail de voyage ci-dessus.

Nous avons organisé des tests PCR sur le lieu de la conférence le dernier jour. Les conseils Covid-19 peuvent être mis à jour et nous vous contacterons avant votre voyage pour tout changement.

Arrivées à l'aéroport

Vous serez accueillis par la délégation de la conférence à l’aéroport pour vous accueillir et vous aider dans votre voyage. Il y aura une zone dédiée à l’aéroport pour les délégués de la conférence. Comptez environ 2 heures entre votre arrivée à l’aéroport et votre hôtel.

Il y aura une zone dédiée à l’aéroport pour les délégués de la conférence afin d’assurer une transition en douceur à travers l’immigration et le contrôle des passeports. Si vous n’avez pas de visa et que vous en avez besoin, vous pourrez l’obtenir avant de passer l’immigration. C’est un processus très rapide et coûtera entre 25 $ et 80 $, selon votre pays. Vérifiez ici si votre pays a besoin d’un visa pour entrer en Sierra Leone. Une fois que vous avez terminé ce processus, vous devez ensuite récupérer vos bagages et la prochaine étape consistera à monter à bord de la navette pour le port de plaisance.

Pour vous rendre à l’hôtel, vous devrez traverser la rivière Sierra Leone, qui est le mode de transport habituel vers Freetown. Nous nous sommes associés à Sea Coach Express pour faciliter votre voyage jusqu’à l’hôtel. Sea Coach synchronise ses horaires avec les heures d’arrivée et de départ des vols à Lungi, ce qui contribuera à minimiser votre temps d’attente. Si vous n’avez pas acheté votre billet de bateau lors de la réservation de votre hôtel, vous devrez acheter un billet une fois arrivé au port pour 70 $ aller-retour.

Une fois que vous avez passé l’immigration à l’aéroport, le contrôle des passeports, que vous avez récupéré vos bagages et que vous avez passé la douane, vous devrez monter à bord d’une navette pour vous emmener au port de plaisance. La délégation de la conférence assistera votre transfert vers le service de navette. Vos bagages seront chargés simultanément dans la navette ou dans un véhicule d’accompagnement et une fois arrivés au port, vous serez guidés vers la zone d’attente jusqu’à l’heure de monter à bord du bateau.

Une fois votre billet de bateau acheté, vos bagages seront étiquetés et l’étiquette de bagage sera attachée à votre billet de bateau. Vos bagages seront chargés sur le bateau et vous serez assis dans la zone d’attente jusqu’à ce qu’il soit temps d’embarquer sur le bateau.

Il peut faire nuit au moment où vous montez à bord du bateau, mais il y aura du personnel sur place pour vous guider en toute sécurité depuis la zone d’attente jusqu’au bateau. La traversée dure environ 50 minutes.

Une fois arrivé au port d’Aberdeen Boat à Freetown, vous débarquerez du bateau et vous dirigerez vers la zone d’attente. La délégation de la conférence sera présente pour vous aider. Vos bagages seront déchargés en zone d’attente et vous présenterez vos étiquettes à bagages pour récupérer vos bagages.

Une fois vos bagages récupérés, vous serez guidé vers la navette qui vous conduira à l’hôtel. Vos bagages seront chargés dans ce bus ou dans un véhicule d’accompagnement qui se rendra à l’hôtel et sera déchargé pour que vous puissiez l’emporter avec vous.

Non, car votre inscription à la conférence couvre le coût de tous les transferts depuis l’aéroport.

Bien que la traversée en bateau soit l’itinéraire le plus rapide vers Freetown, si vous préférez ne pas utiliser ce service pour quelque raison que ce soit, vous pouvez louer un véhicule/taxi à vos propres frais. Veuillez noter cependant que ce trajet sera considérablement plus long que la traversée en bateau (2-3 heures) et avec la forte possibilité de pluie, le trajet pourrait être plus difficile. Cette option sera également plus coûteuse environ 220 $ par trajet pour un 4×4.

Vous devrez vous arranger pour réserver dans un hôtel local et organiser votre traversée en bateau le lendemain matin. Veuillez en discuter avec VSL

Le bateau est très sûr et est le mode de transport habituel pour se rendre à Freetown et en revenir, utilisé quotidiennement par des centaines de passagers, y compris notre personnel.

Transports à Freetown

Il y aura un service de navette régulier de chacun de nos hôtels partenaires au centre de conférence pour arriver à temps pour le début de la conférence à 9h00 tous les jours. Les détails seront fournis dans votre dossier de bienvenue. Votre inscription à la conférence couvre le coût de tous les transferts.

Il y aura un service régulier de navettes entre le centre de conférence et chacun des hôtels partenaires. Cela prendra en compte la fin de journée vers 18h30 et la fin de soirée vers 22h.

Vous n’aurez pas à payer le service de navette vers et depuis la conférence car votre inscription à la conférence couvrira le coût de tous les transferts.

Le service de navette restera à l’extérieur du lieu de la conférence tout au long de la journée à cet effet.

De l'argent

Nous vous conseillons fortement d’apporter des espèces en USD, idéalement en billets de banque fraîchement émis. Pour les visas, vous aurez besoin de 25 à 80 $ à l’arrivée pour couvrir le coût du visa et de 70 $ pour le billet de retour en bateau si vous ne l’avez pas déjà payé via le formulaire de transfert de l’aéroport et de la traversée maritime via Visit Sierra Leone.

Comme de nombreuses transactions en Sierra Leone sont effectuées en espèces, des opportunités de change et de retrait d’espèces seront disponibles sur le lieu de la conférence. Le retrait d’espèces peut entraîner des frais minimes imposés par votre banque. Veuillez vérifier avant de voyager.

Tous les hôtels répertoriés sur le site acceptent le paiement Visa et le paiement en espèces.

Il est conseillé de changer certaines devises car de nombreuses transactions se font en espèces en Sierra Leone. Vous pouvez bien sûr utiliser votre carte dans des endroits tels que les restaurants, mais veuillez noter que l’utilisation de votre carte de quelque manière que ce soit peut entraîner des frais minimes imposés par votre banque et vous devez vérifier cela avant de voyager. Vous pourrez échanger des devises et retirer de l’argent via une concession bancaire dans le lieu de la conférence.

La monnaie nationale est le Leone (1 000 Le = environ 0,75 $)

Nourriture et boisson

Comme dans d’autres pays de la région, les aliments de base de la Sierra Leone sont le riz, le manioc, les plantains, les haricots, les arachides et l’igname.

Notre aire de restauration à la conférence proposera une grande variété de plats chauds et froids tout au long de la journée, y compris la cuisine locale.

Votre réservation d’hôtel comprendra le petit déjeuner et il y a aussi un restaurant et un bar dans chacun des hôtels partenaires.

Vêtements et météo

Alors qu’il fait généralement très chaud en Sierra Leone, de juin à fin septembre correspond la saison des pluies. Apportez des vêtements légers mais aussi un pull léger ou un cardigan au cas où vous auriez froid dans les espaces climatisés. Nous vous conseillons également d’apporter un imperméable / une veste imperméable et un parapluie et des chaussures ou des baskets confortables et solides qui peuvent être mouillées à l’extérieur, ainsi que des sandales lorsque vous êtes à l’intérieur et au cas où vos chaussures d’extérieur seraient mouillées.

En plus d’un imperméable et d’un parapluie, vous devriez envisager d’emporter des choses comme un anti-moustique, une crème ou un spray anti-piqûres, des antihistaminiques, des comprimés anti-douleur, des comprimés contre le mal de mer, de la crème solaire et bien sûr des maillots de bain !

Bien qu’il soit encore très chaud, juin à fin septembre est la saison des pluies en Sierra Leone. Nous vous conseillons d’avoir à votre disposition une veste imperméable et un parapluie ainsi que des chaussures de rechange confortables pour vous changer si les chaussures que vous portez deviennent très humides.

Les femmes n’ont pas besoin de se couvrir les bras et les jambes, sauf si elles doivent le faire pour des raisons religieuses. Le code vestimentaire pour la conférence est décontracté, confortable et cool !

Visit Sierra Leone peut vous aider avec des visites et des activités de loisirs – visitez la section sur les visites

Contenu